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Lieferanten- und Auftragnehmermanagement (Richtlinie zur nachhaltigen Beschaffung) MSS-Verhaltenskodex für Lieferanten

ZWECK & GELTUNGSBEREICH

MSS India verpflichtet sich im Umgang mit seinen Lieferanten zur Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Produktqualität und geschäftliche Integrität und stellt sicher, dass die Arbeitsbedingungen in unserer Lieferkette sicher sind, dass die Beschäftigten mit Respekt und Würde behandelt werden und dass die Herstellungsprozesse ökologisch und sozial verantwortungsvoll sind.
 
Um sicherzustellen, dass unsere Beziehungen zu Lieferanten diesen Erwartungen entsprechen und sie unterstützen, unterstützt MSS India den Verhaltenskodex für Lieferanten, wie nachstehend dargelegt.
 

GRUNDSATZERKLÄRUNG

Grundlegend für die Umsetzung unseres Kodex ist das Verständnis, dass ein Unternehmen bei all seinen Aktivitäten die Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen der Länder, in denen es tätig ist, uneingeschränkt einhalten muss. Dieser Kodex ermutigt Lieferanten, über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinauszugehen und sich dabei auf international anerkannte Standards zu stützen, um die soziale und ökologische Verantwortung voranzutreiben.
 

VERANTWORTUNG UND RECHENSCHAFTSPFLICHT

Prozessverantwortliche, die mit Lieferanten aus beliebigen Abteilungen zu tun haben, sind dafür verantwortlich, den Verhaltenskodex für Lieferanten einzuhalten.
 

REFERENZ

Standard SA8000, Gesetze und Vorschriften zu arbeitsrechtlichen und ethischen Anforderungen, ISO 14001, ISO 45001
 

KODEX

MSS India fordert seine Lieferanten zudem nachdrücklich dazu auf, unseren Kodex anzuerkennen und zu unterstützen sowie sich um die Einhaltung der darin festgelegten Standards und Bestimmungen zu bemühen, die im Folgenden ausführlich dargelegt sind. Bei der Auswahl qualifizierter Lieferanten wird MSS India diejenigen bevorzugen, die sich in sozialer und ökologischer Hinsicht fortschrittlich zeigen.
 
Der Kodex besteht aus fünf Abschnitten. In den Abschnitten A, B und C werden jeweils die Standards für Arbeit, Gesundheit und Sicherheit sowie für die Umwelt dargelegt. In Abschnitt D werden die Elemente eines Systems beschrieben, das die minimalen Anforderungen zur Einhaltung dieses Kodexes erfüllt. Abschnitt E enthält zusätzliche Standards zur Unternehmensethik.
 
Im Sinne dieses Dokuments bezeichnet der Begriff „Lieferant“ jedes Unternehmen, jede Kapitalgesellschaft oder jede andere juristische Person, die Waren oder Dienstleistungen an MSS India verkauft oder zu verkaufen beabsichtigt, einschließlich der Mitarbeiter, Beauftragten und sonstigen Vertreter des Lieferanten.
 

ARBEIT

Lieferanten müssen die Menschenrechte der Arbeitnehmer anerkennen und sich zu deren Wahrung verpflichten sowie sie mit Würde und Respekt behandeln, wie dies von der internationalen Gemeinschaft gefordert wird.
 
Die Arbeitsstandards sind:
 

Frei gewählte Beschäftigung

Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder Leibeigenschaft sowie unfreiwillige Gefängnisarbeit dürfen nicht eingesetzt werden. Alle Tätigkeiten werden auf freiwilliger Basis ausgeübt, und den Mitarbeitern sollte es freistehen, nach einer angemessenen Kündigungsfrist aus dem Dienst auszuscheiden.
 

Kinderarbeit

In keiner Phase der Herstellung darf Kinderarbeit zum Einsatz kommen. Der Begriff „Kind“ bezieht sich auf jede Person, die bei Einstellung unter 18 Jahre alt ist. Die Nutzung seriöser Ausbildungsprogramme am Arbeitsplatz, die allen Gesetzen und Vorschriften entsprechen, wird unterstützt.
 

Diskriminierung

Bei der Einstellung und in allen Beschäftigungsangelegenheiten darf es keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, politischer Einstellung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Familienstand geben – beispielsweise bei Beförderungen, Prämien und Zugang zu Fortbildungen. Darüber hinaus dürfen Arbeitnehmer oder potenzielle Arbeitnehmer keinen medizinischen Untersuchungen oder Schwangerschaftstests unterzogen werden, die zu diskriminierenden Zwecken genutzt werden könnten.
 

Harte oder unmenschliche Behandlung

Es darf keine harte und unmenschliche Behandlung geben, einschließlich sexueller Belästigung, sexuellen Missbrauchs, körperlicher Züchtigung, psychischer oder physischer Nötigung oder verbaler Beschimpfung von Arbeitnehmern. Ebenso wenig darf die Androhung einer solchen Behandlung erfolgen.
 

Mindestlöhne

Die an die Arbeitnehmer gezahlten Vergütungen müssen allen geltenden Lohnvorschriften entsprechen, einschließlich derjenigen in Bezug auf Mindestlöhne, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Etwaige disziplinarische Lohnabzüge müssen den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Den Arbeitnehmern muss rechtzeitig und in verständlicher Form mitgeteilt werden, auf welcher Grundlage ihre Vergütung erfolgt.
 

Arbeitszeiten

Studien zu guten Herstellungspraktiken stellen einen eindeutigen Zusammenhang zwischen der Belastung der Mitarbeiter und einer verminderten Produktivität sowie einer verstärkten Fluktuation und vermehrter Verletzungen und Erkrankungen her. Die Wochenarbeitszeit darf die von Fabriken festgelegte Höchstgrenze nicht überschreiten. Außerdem darf die Wochenarbeitszeit einschließlich Überstunden 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten, außer in Notfällen oder außergewöhnlichen Situationen. Arbeitnehmern muss mindestens ein freier Tag pro Sieben-Tage-Woche gewährt werden.
 

Vereinigungsfreiheit

Eine offene Kommunikation und ein direkter Austausch zwischen Mitarbeitern und der Unternehmensleitung sind die wirksamsten Mittel, um Probleme am Arbeitsplatz und im Zusammenhang mit der Vergütung zu lösen. Lieferanten sind verpflichtet, das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit zu achten und offen mit der Unternehmensleitung über die Arbeitsbedingungen zu kommunizieren, ohne Repressalien, Einschüchterungen oder Belästigungen befürchten zu müssen.
 

Arbeitsschutz

Lieferanten sollten sich bewusst sein, dass ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld die Qualität der Produkte und Dienstleistungen, die Kontinuität der Produktion und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert. Bei der Ausarbeitung des Kodex dienten Managementnormen wie die ISO 45001 zu Arbeitsschutz als Referenz und können eine nützliche Quelle für weitere Informationen sein.
 
Die Arbeitsschutzstandards sind:
 

Maschinensicherheit

Für Maschinen, die von Arbeitnehmern bedient werden, sind physische Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Absperrungen vorzusehen und ordnungsgemäß zu warten.
 

Arbeitshygiene

Die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber chemischen, biologischen und physikalischen Einwirkungen ist zu ermitteln, zu bewerten und zu kontrollieren. Wenn Gefahren nicht durch technische und organisatorische Maßnahmen angemessen beherrscht werden können, muss Arbeitnehmern geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden.
 

Sicherheit

Die Gefährdung der Arbeitnehmer durch Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz (z. B. elektrische und andere Energiequellen, Feuer, Fahrzeuge, Rutsch-, Stolper- und Sturzgefahren) ist durch geeignete konstruktive, technische und organisatorische Maßnahmen, vorbeugende Instandhaltung und sichere Arbeitsverfahren zu kontrollieren. Können Gefahren durch diese Maßnahmen nicht angemessen kontrolliert werden, muss Arbeitnehmern geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden.
 

Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr

Notfälle und Ereignisse sind zu erkennen und zu bewerten, und ihre Auswirkungen sind durch folgende Maßnahmen zu minimieren: Umsetzung von Notfallplänen und Reaktionsverfahren, darunter: Notfallmeldung, Benachrichtigung der Mitarbeiter und Evakuierungsverfahren, Schulungen und Übungen für die Mitarbeiter, geeignete Brandmeldeanlagen und Löschgeräte, ausreichende Fluchtwege sowie Krisenpläne.
 

Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Es müssen Verfahren zur Verwaltung, Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten eingerichtet werden, einschließlich Maßnahmen, um: a) die Meldung durch die Arbeitnehmer zu fördern; b) Unfälle und Krankheitsfälle zu klassifizieren und zu erfassen; c) die erforderliche medizinische Versorgung sicherzustellen; d) Fälle zu untersuchen und Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung ihrer Ursachen zu ergreifen; und d) die Rückkehr der Arbeitnehmer zur Arbeit zu erleichtern.
 

Körperlich anstrengende Arbeit

Die Belastung der Arbeitnehmer durch körperlich anstrengende Tätigkeiten, darunter manuelle Umgang mit Materialien und das Heben schwerer Lasten, langes Stehen sowie stark repetitive oder kraftintensive Montagearbeiten, ist zu ermitteln, zu bewerten und zu kontrollieren.
 

UMWELTSCHUTZ

Lieferanten sollten sich bewusst sein, dass Verantwortung in Bezug auf den Umweltschutz ein wesentlicher Bestandteil der Herstellung von Produkten von Weltklasse ist. In der Produktion sind negative Auswirkungen auf die Umwelt und die natürlichen Ressourcen so gering wie möglich zu halten, während gleichzeitig die Gesundheit und Sicherheit der Bevölkerung gewährleistet werden müssen.
 
Managementsysteme wie ISO 14001 können bei der Ausarbeitung des Kodex als Referenz herangezogen werden und stellen möglicherweise eine nützliche Quelle für zusätzliche Informationen dar.
 
Die Umweltstandards sind:
 

Einschränkungen hinsichtlich der Produktinhalte

Lieferanten sind verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften hinsichtlich des Verbots oder der Beschränkung bestimmter Stoffe, einschließlich der Vorschriften für das Recycling und die Entsorgung, einzuhalten. Darüber hinaus sind die Lieferanten verpflichtet, alle von MSS India festgelegten Umweltanforderungen einzuhalten.
 

Chemikalien und Gefahrstoffe

Chemikalien und sonstige Stoffe, die bei Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, sind zu ermitteln und so zu behandeln, dass ihre sichere Handhabung, Beförderung, Lagerung, Verwertung oder Wiederverwendung sowie Entsorgung gewährleistet ist.
 
Die Einhaltung der RoHS- und REACH-Vorschriften ist für den jeweiligen Lieferanten verpflichtend. Zunächst ist ein Prüfbericht erforderlich. Die ND-Erklärung ist jährlich sowie bei jeder Aktualisierung verpflichtend.
 
Die Einhaltung der Vorschriften zu Konfliktmineralien und die entsprechende Berichterstattung in der CMRT sind für Beschichtungsmaterial-Zulieferer verpflichtend, sofern Coltan, Cassiterit, Wolframit, Gold und Zinn zum Einsatz kommen.
 

Abwasser und feste Abfälle

Abwasser und feste Abfälle, die bei Betriebsabläufen, industriellen Prozessen und in Abwasserentsorgungsanlagen anfallen, sind vor der Einleitung oder Entsorgung zu überwachen, zu kontrollieren und entsprechend zu behandeln.
 

Luftemissionen

Luftemissionen von flüchtigen organischen Verbindungen, Aerosolen, korrosiven Stoffen, Partikeln, ozonschädigenden Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukten, die bei den Betriebsabläufen entstehen, sind vor ihrer Ableitung entsprechend zu charakterisieren, zu überwachen, zu kontrollieren und gegebenenfalls aufzubereiten.
 

Umweltgenehmigungen und Berichterstattung

Alle erforderlichen Umweltgenehmigungen (z. B. zur Überwachung von Einleitungen) und Registrierungen sind einzuholen, aufrechtzuerhalten und auf dem neuesten Stand zu halten. Die damit verbundenen Betriebs- und Berichtspflichten sind einzuhalten.
 

Vermeidung von Umweltverschmutzung und Ressourcenschonung

Abfälle aller Art, einschließlich Wasser- und Energieverschwendung, müssen an der Quelle oder durch Maßnahmen wie die Anpassung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen, den Einsatz von Ersatzmaterialien, die Einsparung, das Recycling und die Wiederverwendung von Materialien reduziert oder vermieden werden.
 

MANAGEMENTSYSTEM

Lieferanten müssen ein Managementsystem einführen oder etablieren, dessen Geltungsbereich sich auf den Inhalt dieses Kodex bezieht und dem ökologischen und sozialen Verantwortungsprofil des Lieferanten angemessen ist. Das Managementsystem muss so gestaltet sein, dass Folgendes gewährleistet ist:
 
a) Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften
b) Einhaltung dieses Kodex
c) Ermittlung und Minderung der mit diesem Kodex verbundenen operativen Risiken Außerdem sollte es eine kontinuierliche Verbesserung ermöglichen.
 
Das Managementsystem muss folgende Elemente umfassen:
 

Unternehmensverpflichtung

Erklärungen zur sozialen und ökologischen Verantwortung des Unternehmens, in denen das Engagement des Lieferanten für die Einhaltung von Vorschriften und die kontinuierliche Verbesserung bekräftigt wird.
 

Rechenschaftspflicht und Verantwortung des Managements

Eindeutig benannte Unternehmensvertreter, die für die Umsetzung und die regelmäßige Überprüfung des Management-Status verantwortlich sind.
 

Rechtliche und kundenbezogene Anforderungen

Ermittlung, Überwachung und Verständnis der geltenden Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen.
 

Risikobewertung und Risikomanagement

Verfahren zur Ermittlung der Risiken in den Bereichen Umwelt- und Arbeitsschutz sowie Arbeitspraktiken, die mit der Geschäftstätigkeit des Lieferanten verbunden sind. Ermittlung der relativen Bedeutung jedes Risikos und Umsetzung geeigneter verfahrenstechnischer und physischer Kontrollmaßnahmen, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Eindämmung der identifizierten Risiken sicherzustellen.
 

Leistungsziele mit Umsetzungsplan und Maßnahmen

Schriftlich festgelegte Standards, Leistungsziele, Zielvorgaben und Umsetzungspläne, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung der Leistung des Lieferanten im Hinblick auf diese Ziele.
 

Schulung

Schulungsprogramme für Führungskräfte und Mitarbeiter zur Umsetzung der Richtlinien, Verfahren und Verbesserungsziele des Lieferanten.
 

Kommunikation

Verfahren zur Vermittlung klarer und präziser Informationen über die Leistung, Praktiken und Erwartungen des Lieferanten an Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
 

Mitarbeiterfeedback und -beteiligung

Laufende Maßnahmen zur Beurteilung des Verständnisses der Mitarbeiter hinsichtlich der in diesem Kodex behandelten Praktiken und Bedingungen sowie zur Einholung von Feedback dazu und zur Förderung einer kontinuierlichen Verbesserung.
 

Audits und Beurteilungen

Regelmäßige Selbstbeurteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen, des Inhalts des Kodex sowie vertraglicher Anforderungen der Kunden in Bezug auf soziale und ökologische Verantwortung.
 

Verfahren zur Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Verfahren zur zeitnahen Behebung von Mängeln, die bei internen oder externen Bewertungen, Inspektionen, Untersuchungen und Überprüfungen festgestellt wurden.
 

Dokumentation und Aufzeichnungen

Erstellung von Dokumenten und Aufzeichnungen zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Unternehmensanforderungen sowie zur Gewährleistung einer angemessenen Vertraulichkeit zum Schutz der Privatsphäre.
 

ETHIK

Um ihrer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht zu werden und auf dem Markt erfolgreich zu sein, müssen Lieferanten und ihre Vertreter die höchsten ethischen Standards einhalten, darunter:
 

Keine Korruption, Erpressung oder Unterschlagung

Bei allen geschäftlichen Interaktionen sind höchste Integritätsstandards zu erwarten. Jegliche Form von Korruption, Erpressung und Unterschlagung ist strengstens untersagt und führt zur sofortigen Kündigung sowie zu rechtlichen Schritten.
 

Offenlegung und Datenschutz

Maßnahmen zum wirksamen Schutz von Kundendaten in Bezug auf Geschäftstätigkeiten, Unternehmensstruktur, Finanzlage, Geschäftsentwicklung bzw. sonstige als vertraulich geltende Informationen dürfen nur gemäß den Richtlinien offengelegt werden, die in einer zwischen dem Lieferanten und MSS India vereinbarten Geheimhaltungsvereinbarung festgelegt sind, sowie im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften.
 

Kein unzulässiger Vorteil

Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung ungerechtfertigter oder unzulässiger Vorteile dürfen weder angeboten noch angenommen werden. Weder der Lieferant noch seine Vertreter oder Mitarbeiter dürfen einem Mitarbeiter von MSS India eine Provision, eine Vergünstigung, ein Trinkgeld, eine Bewirtung oder sonstige Wertgegenstände anbieten, um eine Vorzugsbehandlung seitens MSS India zu erlangen. Den Mitarbeitern von MSS India ist es ebenfalls untersagt, solche Gegenstände anzufordern. Dieses Verbot gilt auch für unmittelbare Familienangehörige sowohl der Lieferanten als auch der Mitarbeiter von MSS India. Solange ein Geschenk nicht dazu bestimmt ist, eine Vorzugsbehandlung für die Lieferanten zu erwirken, und nicht den Anschein einer Bestechung, einer Schmiergeldzahlung, einer Abfindung oder einer unzulässigen Zahlung erweckt, ist es den Mitarbeitern von MSS India gemäß dem Verhaltenskodex von MSS India nicht untersagt, das Geschenk anzunehmen.
 

Faire Geschäftspraktiken, Werbung und Wettbewerb

Die Grundsätze der fairen Geschäftspraktiken, der Werbung und des Wettbewerbs sind einzuhalten. Lieferanten von MSS India dürfen sich nicht an abgestimmten Angebotsabgaben, Preisabsprachen, Preisdiskriminierung oder anderen unlauteren Handelspraktiken beteiligen, die gegen geltendes Recht verstoßen.
 

Engagement in der Gemeinschaft

Ein Engagement in der Gemeinschaft wird gefördert, um die soziale und wirtschaftliche Entwicklung voranzutreiben.
 

Schutz geistigen Eigentums

Rechte an geistigem Eigentum sind zu achten. Der Transfer von Technologie und Know-how muss in einer Weise erfolgen, die diese Rechte schützt.
 

Informationssicherheit

Von MSS India bereitgestellte Informationen wie Zeichnungen, Spezifikationen, Richtlinien, Standardbetriebsverfahren, Arbeitsanweisungen usw. werden von MSS India sowie deren Führungskräften, Direktoren und Mitarbeitern ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Herstellung von Teilen verwendet und dürfen in keiner Weise an Dritte weitergegeben werden.
 
Nach der bestimmungsgemäßen Verwendung sind diese Informationen an MSS India zurückzusenden. Siehe die „Vertraulichkeitsvereinbarung“ zu weiteren Informationen.
 
Zusageerklärung – Wir haben ein Exemplar des „MSS-Verhaltenskodex für Lieferanten“ für Lieferanten von MSS India erhalten und verpflichten uns hiermit, zusätzlich zu unseren in den ursprünglichen Vereinbarungen und der Vertraulichkeitsvereinbarung mit MSS India festgelegten Verpflichtungen, deren Grundsätze und Anforderungen einzuhalten.